Assistente de Reuniões com IA: Ata e Resumo Automático sem Bot

Dois tipos de assistente de reuniões com IA

1. Bots anotadores

Ferramentas como Otter, Fireflies e Fathom se conectam à sua agenda e mandam um bot para a reunião. O bot grava, gera uma transcrição completa e envia um resumo depois. São ótimas se você precisa de um arquivo pesquisável de cada reunião e integração com CRM. Em troca, todo mundo vê o bot, alguns clientes pedem para tirá-lo e a ajuda chega quando a reunião já acabou.

2. Copilotos ao vivo

Um copiloto ao vivo fica na sua tela e ajuda enquanto a conversa acontece: escuta a pergunta, escreve uma resposta e mantém você no rumo. O Kalfi faz parte desse grupo e ainda cobre o depois: um resumo estruturado e memória entre reuniões do mesmo projeto. Se o problema é "travei quando o cliente perguntou do prazo", você precisa do segundo tipo.

O que o Kalfi faz durante a reunião

• Transcrição ao vivo por interlocutor. No modo Both, o Kalfi escuta o áudio da reunião e o seu microfone separadamente, e cada linha aparece como a outra pessoa (Client, Interviewer ou Them) ou You.
• Respostas sugeridas. Quando alguém faz uma pergunta, o Kalfi escreve uma primeira frase para você falar na hora e alguns pontos de apoio, com base no contexto da reunião.
• Mic Ask. Não entendeu a pergunta? Aperte Mic Ask, repita com suas palavras e o Kalfi responde o que realmente foi perguntado.
• Enviar qualquer linha para a IA. Na transcrição você pode pedir resposta para qualquer frase, mesmo que não tenha sido feita como pergunta.
• Estilo por reunião. Curto, equilibrado ou detalhado; formal, neutro ou descontraído; e o idioma da resposta.

Como é o resumo

Aperte Summary no final. O Kalfi escreve um resumo curto em quatro partes. Exemplo de uma reunião de projeto:

Visão geral. Check-in semanal do redesenho do checkout. A etapa de pagamento está pronta; as opções de frete dependem da API de logística do cliente.
Pontos principais. A conversão no celular subiu com o novo formulário de endereço. O cliente quer Pix e Apple Pay antes do lançamento.
Decisões e compromissos. Entregamos os pagamentos até 24 de outubro. O cliente envia as chaves da API na sexta.
Perguntas em aberto e próximos passos. Quem cuida do fluxo de reembolso? Marcar 30 minutos com o responsável financeiro.

Pronto para colar no Slack, na ferramenta de projetos, no CRM ou em um e-mail de follow-up. O resumo é montado com as perguntas e respostas da sessão, então foca no que foi perguntado, respondido e combinado, não em cada palavra de conversa fiada.

Memória entre reuniões

A maioria das reuniões faz parte de uma série: alinhamentos semanais, um onboarding, um ciclo de vendas com quatro calls. O Kalfi agrupa as sessões em threads. Ao começar a próxima reunião na mesma thread, o contexto (cliente, escopo, objetivos, pontos de pauta) vem junto e os resumos anteriores ficam no histórico.

Para quem é

• Equipes que falam com clientes: gerentes de conta, agências, consultores e freelancers. Veja IA para reuniões com clientes.
• Suporte e customer success: atendentes que respondem dúvidas técnicas e de cobrança ao vivo. Veja assistente de IA para atendimento ao cliente.
• Vendas e pré-vendas: demos em que perguntam sobre integrações, segurança ou preço.
• Gestores e fundadores: reuniões seguidas em que o resumo é a única coisa que você vai ler.
• Reuniões em outro idioma: quando você fala inglês ou outra língua que não é a sua e a forma de dizer importa.

Configuração em cinco minutos

1. Baixe o Kalfi para Mac ou Windows em kalfi.app e crie uma conta. O teste de 3 dias inclui Hosted AI, sem chave de API.
2. Crie uma sessão e escolha o tipo: Client meeting, Job interview ou General chat.
3. Preencha o contexto: com quem é a reunião, o projeto, objetivos e pontos de pauta.
4. Escolha a fonte de áudio: Both para identificar quem fala, System só para o áudio da reunião, ou Mic se só tiver o microfone.
5. Aperte Start no começo e Summary no final.

Kalfi comparado com bots anotadores

Muitas equipes usam os dois: um bot anotador para reuniões internas que precisam de arquivo, e o Kalfi para calls com clientes, onde um bot não é bem-vindo e a ajuda em tempo real é o que importa.

Privacidade

O Kalfi escuta no seu próprio computador e não salva gravações de áudio. Trechos curtos são enviados ao modelo de fala para texto para serem transcritos, e a janela é protegida contra captura de tela nos sistemas compatíveis. No plano BYOK sua chave fica criptografada no dispositivo. Como em qualquer ferramenta de reunião, siga a política da sua empresa e a LGPD.

Preços

Hosted

US$ 19 / mês

IA incluída. US$ 180 por ano.

BYOK

US$ 14 / mês

Sua própria chave da OpenAI ou OpenRouter.

Team: US$ 49 por mês por três assentos Hosted. Single Session: US$ 9 para uma reunião importante. Toda conta nova começa com 3 dias grátis, sem cartão.

Perguntas frequentes