Asistente de Reuniones con IA: Notas y Resúmenes sin Bots

Dos tipos de asistente de reuniones con IA

1. Bots que toman notas

Herramientas como Otter, Fireflies o Fathom se conectan a tu calendario y envían un bot a la reunión. El bot graba, genera una transcripción completa y manda un resumen después. Son ideales si necesitas un archivo buscable de cada reunión e integración con el CRM. A cambio, todos ven el bot, algunos clientes piden quitarlo y la ayuda llega cuando la reunión ya terminó.

2. Copilotos en vivo

Un copiloto en vivo está en tu pantalla y ayuda mientras la conversación ocurre: escucha la pregunta, redacta una respuesta y te mantiene en el tema. Kalfi pertenece a este grupo y además añade la parte posterior: un resumen estructurado y memoria entre reuniones del mismo proyecto. Si lo que te duele es "me quedé en blanco cuando el cliente preguntó por el plazo", necesitas el segundo tipo.

Qué hace Kalfi durante la reunión

• Transcripción en vivo por interlocutor. En modo Both, Kalfi escucha el audio de la reunión y tu micrófono por separado, así cada línea se etiqueta como la otra persona (Client, Interviewer o Them) o You.
• Respuestas sugeridas. Cuando alguien pregunta algo, Kalfi redacta una primera frase que puedes decir enseguida y algunos puntos de apoyo, según el contexto de la reunión.
• Mic Ask. ¿No escuchaste bien? Pulsa Mic Ask, repite la pregunta con tus palabras y Kalfi responde lo que realmente se preguntó.
• Enviar cualquier línea a la IA. Desde la transcripción puedes pedir respuesta a cualquier frase, aunque no estuviera formulada como pregunta.
• Estilo por reunión. Breve, equilibrado o detallado; formal, neutral o cercano; y el idioma de la respuesta.

Cómo es el resumen

Pulsa Summary al terminar. Kalfi escribe un resumen corto en cuatro partes. Un ejemplo de una reunión de proyecto:

Resumen. Revisión semanal del rediseño del checkout. El paso de pago está listo; las opciones de envío dependen de la API de logística del cliente.
Puntos clave. La conversión móvil subió con el nuevo formulario de dirección. El cliente quiere Apple Pay antes del lanzamiento.
Decisiones y compromisos. Entregamos Apple Pay el 24 de octubre. El cliente envía las claves de la API el viernes.
Preguntas abiertas y próximos pasos. ¿Quién se encarga del flujo de reembolsos? Agendar 30 minutos con su responsable de finanzas.

Listo para pegar en Slack, en tu herramienta de proyectos, en el CRM o en un correo de seguimiento. El resumen se construye con las preguntas y respuestas de la sesión, así que se centra en lo que se preguntó, respondió y acordó, no en cada palabra de la charla.

Memoria entre reuniones

Casi todas las reuniones forman parte de una serie: seguimientos semanales, un onboarding, un ciclo de ventas de cuatro llamadas. Kalfi agrupa las sesiones en hilos. Al empezar la siguiente reunión en el mismo hilo, el contexto (cliente, alcance, objetivos, puntos a tratar) viene incluido y los resúmenes anteriores están en el historial.

Para quién es

• Equipos que tratan con clientes: account managers, agencias, consultores y freelancers. Ver IA para reuniones con clientes.
• Soporte y customer success: agentes que responden preguntas técnicas y de facturación en vivo. Ver asistente de IA para atención al cliente.
• Ventas y preventa: demos donde preguntan por integraciones, seguridad o precio.
• Managers y fundadores: reuniones seguidas donde el resumen es lo único que vas a leer.
• Reuniones en otro idioma: cuando hablas inglés u otro idioma que no es el tuyo y la redacción importa.

Configuración en cinco minutos

1. Descarga Kalfi para Mac o Windows en kalfi.app y crea una cuenta. La prueba de 3 días incluye Hosted AI, sin clave de API.
2. Crea una sesión y elige el tipo: Client meeting, Job interview o General chat.
3. Completa el contexto: con quién te reúnes, el proyecto, objetivos y puntos a tratar.
4. Elige la fuente de audio: Both para etiquetas por interlocutor, System solo para el audio de la reunión, o Mic si solo tienes micrófono.
5. Pulsa Start al empezar y Summary al terminar.

Kalfi frente a los bots de notas

Muchos equipos usan ambos: un bot de notas para reuniones internas que necesitan archivo, y Kalfi para llamadas con clientes donde un bot no es bienvenido y la ayuda en tiempo real es lo que importa.

Privacidad

Kalfi escucha en tu propio ordenador y no guarda grabaciones de audio. Fragmentos cortos se envían al modelo de voz a texto para transcribirlos, y la ventana está protegida contra capturas de pantalla en los sistemas compatibles. En el plan BYOK tu clave se guarda cifrada en el dispositivo. Como con cualquier herramienta de reuniones, sigue la política de tu empresa y las normas locales.

Precios

Hosted

19 USD / mes

IA incluida. 180 USD al año.

BYOK

14 USD / mes

Tu propia clave de OpenAI u OpenRouter.

Team: 49 USD al mes por tres puestos Hosted. Single Session: 9 USD por una reunión importante. Todas las cuentas nuevas empiezan con 3 días gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes